IT-аудит — незаменимый инструмент или лишние траты
Самый простой способ сократить расходы на IT-инфраструктуру — провести IT-аудит. Он позволит не только трезво оценить требования к компьютерной технике, исходя из задач и целей компании, но и составить четкую стратегию развития.
Зачем нужен IT-аудит
Точное и объективное представление о состоянии IT-инфраструктуры позволяет определить слабые места, точки роста, выявить бреши в системе безопасности.
Подробный отчет поможет руководству сократить или увеличить расходы в зависимости от потребностей компании.
Кроме того, без IT-аудита немыслимо и дальнейшее абонентское обслуживание. Подрядчик должен изучить количество техники, ее состояние, особенности и ближайшие цели компании, чтобы заключить договор.
Виды IT-аудита
Первичный аудит
Один из самых распространенных видов. Используется для оценки общего состояния техники. Осмотр каждого рабочего места занимает не более 10 минут. Позволяет выявить наиболее заметные проблемы и определить стоимость абонентского обслуживания.
Детальный аудит
Проводится, если необходимо более тщательно изучить бизнес-процессы и IT-инфраструктуру компании. Как правило, проверку включает в себя дополнительный анализ серверного оборудования и политики информационной безопасности.
Полный аудит
Наиболее глубокий вид аудита. Необходим для решения крупных задач, требующих детального анализа бизнес-процессов компании. Сотрудники подрядчика на время погружаются в жизнь и работу заказчика, чтобы составить подробный отчет.
Как выбрать подрядчика
Чтобы выбрать действительно хорошую компанию для IT-аудита, необходимо обратить внимание на множество факторов: цены, условия, репутацию, отзывы в сети и т.д.
Для примера рассмотрим несколько московских подрядчиков: IT Lite, Miravi, Barsa, UTACOM, Ilogy, «Своя Волна», Дока IT и AVI.*
Несмотря на то, что каждая компания готова провести первичный аудит бесплатно, в Ilogy есть определенные нюансы. Так, для проведения аудита придется заключить специальный договор. А тут и рукой подать до обязательного обслуживания именно в этой компании.
Идем дальше. Внимательно изучим отзывы и условия оставшихся компаний. Ярче всех выглядит Дока IT. Безлимитные выезды в офис, абонентское обслуживание, масса положительных отзывов и подробных кейсов в сети.
Кроме того, подрядчик может похвастаться по-настоящему разноплановым опытом. Среди клиентов — компании самого разного масштаба. Высокая гибкость — признак качества. Другие кандидаты не сильно проигрывают, но все же не дотягивают до своего главного конкурента. То, что надо.
*Перед заказом уточняйте стоимость и условия предоставления услуг у менеджеров компаний.